Synthèse des opportunités d'IA

Description du problème

Concernant les cahiers des charges pour appels d'offres :

L'entreprise ne dispose pas d'une méthodologie standardisée ni de modèles établis pour ses cahiers des charges, ce qui entraîne une "réinvention" constante du format et du contenu à chaque nouvel appel d'offres.
En l'absence de template structuré, l'équipe oublie régulièrement d'inclure certaines informations importantes qui avaient pourtant été identifiées lors de précédents appels d'offres.
Les spécifications à recueillir sont nombreuses et variées (composition du produit, conditionnement, packaging, labellisations, etc.), rendant complexe la création d'un document exhaustif sans guide préétabli.
Chaque appel d'offres nécessite actuellement un investissement temps important pour recréer une structure adaptée, au lieu de se concentrer sur les spécifications particulières du produit recherché.
Des disparités existent dans les formats utilisés, certains services disposant de leurs propres grilles ou exigences, sans harmonisation à l'échelle de l'entreprise.

Concernant la création de visuels techniques :

L'entreprise dépend actuellement d'agences externes pour créer des visualisations 3D des matelas, montrant les différentes couches technologiques qui composent le produit.
Le processus est coûteux financièrement et implique des allers-retours entre LRDM et les prestataires externes.
Le processus actuel consiste à envoyer une simple photo du produit à l'agence, qui crée ensuite la visualisation détaillée des couches internes.
L'équipe estime que ce travail pourrait potentiellement être réalisé en interne avec les bons outils, puisqu'il s'agit essentiellement de transformer une photo existante en représentation détaillée.

Impacts actuels

Perte de temps considérable : La création récurrente de nouveaux formats de cahiers des charges est décrite comme "hyper chronophage", mobilisant des ressources qui pourraient être allouées à d'autres activités stratégiques.
Qualité inégale des appels d'offres : L'absence de standardisation entraîne des variations dans la qualité et l'exhaustivité des appels d'offres, pouvant affecter la pertinence des offres reçues des fournisseurs.
Risques d'oublis critiques : Comme mentionné dans la discussion ("on oublie des trucs qu'on avait mis"), l'équipe risque d'omettre des informations essentielles, pouvant entraîner des malentendus avec les fournisseurs ou des produits non conformes aux attentes.
Allongement du "time to market" : L'absence d'un processus efficace pour les visuels techniques retarde la mise en marché des nouveaux produits, comme souligné dans la transcription ("t'as pas d'image, ton produit tu peux pas le vendre").
Coûts externes élevés : Les frais d'agence pour la création de visualisations 3D représentent une dépense significative et récurrente pour l'entreprise.
Dépendance aux prestataires externes : Le recours systématique à des agences pour les visuels crée une dépendance et allonge les délais de production, l'entreprise devant attendre les retours des prestataires.
Manque de capitalisation sur l'expérience : Sans modèle standardisé conservant les meilleures pratiques, l'entreprise ne capitalise pas sur son expérience et reproduit potentiellement les mêmes erreurs d'un appel d'offres à l'autre.
Impact commercial négatif : Sans visuels de qualité disponibles rapidement, la commercialisation des produits est retardée, affectant potentiellement les ventes et la compétitivité de l'entreprise.
Frustration des équipes : Le sentiment de "réinventer la roue" à chaque fois génère probablement une frustration au sein des équipes impliquées dans ces processus répétitifs et inefficaces.

Technologie IA applicable

📋 Réorganisation des processus

Gains potentiels

-

Faisabilité technique

Temps d'implémentation

Court terme (< 3 mois)